Compétence P13

Connaître les bases théoriques de la gestion du temps, savoir choisir ou créer les outils d'autogestion qui facilitent son travail

Plan personnel

J'utilise un outil de plannification lié à l'agilité à titre personnel, pour m'organiser tous les jours, gérer mon temps et noter différents commentaires sur les tâches effectuées. J'utilise aussi Kanban pour gérer mes tâches et les prioriser, c'est un outil de tracking. Je l'ai utiliser durant le Hackathon du Zurich pour organiser le déroulement du défi.

Cet outil est Plane (opens in a new tab) :

Je pense l'utiliser sur du long terme parce que c'est un projet open-source comme décris dans la compétence M8 ! Donc pas limité come Jira en version gratuite. Il peut être seilf-hosted, ce qui est un plus pour la confidentialité des données. Il permet l'importation de projet depuis Jira !

Projets

Lors des différents projets, j'ai utilisé des outils de gestion de projet comme Jira qui m'apprenne à gérer mon temps et à prioriser les tâches. J'ai appris à évaluer la difficulté d'une tâche et à la découper en sous-tâches pour mieux appréhender le temps nécessaire à sa réalisation.

Article réflexif

Dans mon artcile réflexif sur comment concilier armée et études, j'ai apporter un élément théorique dont j'utilise pour géer mon temps et mes tâches.

Il s'agit de la Matrice d'Eisenhower qui est un outil qui peut aider à résoudre cette problématique en classant les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette matrice divise les activités en quatre quadrants :

1. Important et urgent: Tâches qui doivent être faites immédiatement, comme des situations de crise ou des échéances imminentes.
2. Important, mais pas urgent: Activités contribuant aux objectifs à long terme sans nécessiter une action directe, telles que la planification ou le développement personnel.
3. Urgent, mais pas important: Tâches qui semblent demander une attention rapide mais qui n’aident pas significativement à atteindre les objectifs. Cela peut inclure des interruptions mineures ou des e-mails non prioritaires.
4. Ni urgent ni important: Activités qui n'ajoutent pas de valeur et peuvent être vues comme des distractions, comme trop de temps passé sur les réseaux sociaux.

En appliquant cette matrice, je peux mieux gérer mon temps en donnant la priorité aux tâches académiques et militaires importantes et urgentes tout en réduisant ou en éliminant les activités moins essentielles ou distrayantes.

Mettre en pratique le plan d’apprentissage dessiné

Ressources d'apprentissage

J'ai utilisé les ressources d'apprentissage comme les LI, AR, LC, SF notamment garce au contrat d'apprentissage où je définis mes objectifs d'apprentissage et les différents actions pour les atteindre. Ces éléments me permettent de progresser dans mes compétences et surtout pour avancer dans les projets plus efficacement.

J'ai pu mettre en pratique les compétences acquises lors des projets, notamment le projet Koloka où j'ai pu mettre en pratique les compétences de gestion de projet, de communication, de travail en équipe, de gestion du temps et de priorisation des tâches.

Sur ce Portfolio se trouve aussi les artefacts qui montrent les compétences acquises et les projets réalisés. J'ai réalisé et atteint tous les objectifs que je m'étais fixé dans mon contrat d'apprentissage.

Comprendre ses besoins, sa façon de faire face au stress et à la pression du travail.

Article réflexif

Faire face au stress et à la pression du travail est une compétence que j'ai pu développer grâce à l'AR sur concilier armée et études. J'ai pu apprendre à gérer mon stress et à le canaliser pour être plus efficace dans mon travail. J'ai compris comment avoir de la résiliance face aux défis et aux difficultés rencontrées.

En effect, la problématique de cet article réflexif a été la difficulté de concilier l'armée durant les études et toutes les conséquences que cela implique. C'est à dire rattraper les cours manqués, gérer mon temps, le stress etc...

Je mets en pratique les différentes techniques apprises lors de cet AR pour gérer mon stress et ma pression au travail.

La théorie de la résilience est un bon moyen de ne pas se laisser abattre par les difficultés et de se relever plus fort ou encore la martice d'Eisenhower pour prioriser les tâches et gérer son temps.

Faire preuve d’autodiscipline

Contrat d'apprentissage et d'équipe

Le contrat d'apprentissage ainsi que le contrat d'équipe m'ont permis de faire preuve d'autodiscipline. Ces deux contrats spécifie mes responsabilités en tant qu'étudiant dans mon cursus d'étude et en tant que membre d'une équipe. L'avantage de ces contrats est qu'ils sont évolitifs et peuvent être modifiés en fonction des besoins et des objectifs.

Plan d'apprentissage

Mon plan d'apprentissage me permet de me tenir à mes objectifs et de les atteindre. Tout comme le respect des ressources d'apprentissage réalisées durant le semestre (AR, LI, SF, heures projet, LC, etc...).

Se développer soi-même et contribuer au développement de son équipe

Article réflexif

Mon article réflexif sur stimuler la motivation de l'équipe montre ma volonté de contribuer au développement de mon équipe.

Voici les différents point que je pratique actuellement au sein de mon équipe :

• Renforcer l'autonomie en donnant plus de choix sur les user stories à développer.
• Impliquer chaque membre en fonction de ses compétences uniques.
• Instaurer un programme de « peer mentoring » pour valoriser l'expertise et renforcer les liens sociaux.
• Mettre en place un système de reconnaissance des réalisations individuelles et collectives.
• Attribuer des rôles de leadership sur des aspects spécifiques du projet (ex. : sécurité informatique).
• Organiser des revues de code collégiales pour du feedback constructif et renforcer l'appartenance.
• Faire du « pair programming » pour augmenter la collaboration et compétence.
• Planifier des hackathons internes pour la cohésion d'équipe et l'innovation. (Pas encore mis en pratique)
• "Retour aux sources" : partager des projets personnels ou technologies passionnantes.
• Observer l'évolution de la motivation et rester ouvert aux ajustements en fonction des retours.

Scrum master

En tant que Scrum master dans mes divers projets, j'ai endossé la responsabilité d'accompagner l'équipe vers une meilleure cohésion et un flow de travail optimisé. Cette expérience m'a confronté aux défis réels de la mise en œuvre de la méthodologie agile et de ses pratiques.

Ateliers de rétrospective

L'organisation des ateliers de rétrospective a été un élément clef dans notre démarche d'amélioration continue. Durant ces rencontres, nous avons discuté ouvertement des succès et des obstacles rencontrés, permettant à chaque membre de l'équipe de partager son ressenti et de proposer des améliorations concrètes à notre processus de travail.

Responsabilisation de l'équipe

Mon rôle ne se limitait pas à la gestion des tâches et à la coordination des efforts, mais aussi à responsabiliser l'équipe. Chaque membre a été encouragé à prendre en charge des user stories qui lui convenaient, ce qui a permis d'accroître l'engagement et la satisfaction de chacun.

Communication fluide

Une des principales contributions en tant que Scrum master fut d'établir une communication fluide. La mise en place de canaux de communication clairs a permis de réduire les quiproquos et d'assurer que tout le monde soit aligné sur les objectifs.

Équilibre entre guidance et lâcher-prise

Il a été essentiel pour moi de trouver l'équilibre entre guider l'équipe et permettre une autonomie suffisante pour que chacun puisse innover et prendre des initiatives. Cet équilibre a favorisé un environnement de travail dynamique où la créativité pouvait s'exprimer librement.

Coaching indivduel

Établir un climat de confiance

Pour être efficace, le coaching individuel repose sur la confiance mutuelle entre le coach et le coaché. J'ai donc travaillé à instaurer un environnement sécurisant où l'expression des craintes et des ambitions personnelles est encouragée. L'écoute active et l'empathie ont été des outils clés pour encourager l'ouverture et le dialogue sincère.

Développer les compétences individuelles

En identifiant les besoins spécifiques de chaque membre, j'ai pu les aider à se fixer des objectifs de développement adéquats. Que ce soit par la formation, des exercices pratiques ou la mise à disposition de ressources supplémentaires, j'ai veillé à l'évolution et à l'épanouissement de chacun selon son parcours et ses aspirations.

Feedback personnalisé

Le retour d'information (feedback) est une partie essentielle du processus de mentorat. En fournissant aux membres de l'équipe des retours constructifs, spécifiques et respectueux, j'ai cherché à les motiver et à renforcer leurs compétences, tout en leur offrant des pistes de réflexion pour surmonter leurs obstacles.

Encourager les prises d'initiatives

La prises d'initiative est vital dans le développement personnel. En tant que mentor, j'encourage les membres de mon équipe à explorer de nouvelles idées, à sortir de leur zone de confort et à prendre en charge des projets qui stimulent leur curiosité professionnelle et personnelle.

Mesurer le progrès

Pour s'assurer que les stratégies de développement individuel portent leurs fruits, j'ai mis en place des outils de suivi pour évaluer les progrès de chacun. Les réunions régulières de suivi sont des moments privilégiés pour discuter des avancements, des challenges et des ajustements éventuels aux plans d'action.

Séance de discussion

Lors de la séance de discussion, au début et à la fin de celle-ci, on doit faire un check-in et un check-out. Cela permet de s'exprimer sur son état actuel et c'est enrichissant de pouvoir creuser un peu plus sur les sentiments de chacun. Cela permet de mieux comprendre les autres et de mieux se comprendre soi-même.