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Appliquer une stratégie, un plan et des outils de communication.

Description : La compétence d'appliquer une stratégie, un plan et des outils de communication consiste à élaborer et mettre en œuvre des méthodes efficaces pour transmettre des informations, coordonner des actions et atteindre des objectifs spécifiques. Cela implique l'utilisation de divers outils et techniques pour s'assurer que le message est clair, cohérent et bien reçu par le public cible.

Comment ai-je atteint la compétence ?

Projet HES - DevPro :

• J'ai préparé plusieurs ordres du jour et géré les réunions, en appliquant une stratégie de communication claire pour mobiliser l'intelligence collective et assurer la réussite du projet.
• J'ai mis en place une stratégie de communication efficace avec le product owner (PO), en partageant toutes les informations pertinentes et en m'assurant qu'elles étaient bien comprises.
• J'ai montré l'avancement du projet au PO, en prenant note de ses retours et en adaptant le Scrum en conséquence.

J'ai utilisé Teams avec l'équipe pour communiquer des informations comme l'ordre du jour, alerter l'équipe sur des points importants et partager des documents.

Un exemple d'ordre du jour :

Un exemple d'informations importantes partagées à l'équipe :

Pour communiquer avec le product owner, nous avons utilisé Teams en vidéoconférence pour discuter des points importants et montrer l'avancement du projet.

Projet DuoKey - C2PA :

• J'ai expliqué les tâches et partagé des informations sur l'avancement du projet, en appliquant une stratégie de communication efficace pour mobiliser l'intelligence collective de l'équipe.

Nous avons utilisé Confluence pour le partage d'informations avec le client et l'équipe et j'ai créé des documents lorsque les tâches nécessitaient des explications plus détaillées.

Voici un exemple du Dashboard de Confluence :

Projet Koloka :

• J'ai eu une stratégie de live coding avec le PO pour intégrer des retours en temps réel, en adaptant les solutions pour respecter les délais et les exigences du client.

Cela a été très efficace pour intégrer les retours en temps réel et s'assurer que les modifications étaient bien intégrées.

Voici un exemple de live coding avec le PO :

Savoir identifier des domaines spécifiques de la communication d’entreprise.

Description : Cette compétence implique la capacité à reconnaître et comprendre les différents aspects de la communication au sein d'une entreprise. Cela nécessite une analyse approfondie des besoins de communication de l'entreprise et l'adaptation des messages en fonction des publics cibles.

Comment ai-je atteint la compétence ?

• Appel avec le PO et sprint retrospective (Rapport du 8 novembre 2024) :

Lors de cet appel, j'ai participé à une rétrospective de sprint, ce qui implique une communication interne efficace avec le Product Owner (PO) et l'équipe. Cela montre ma capacité à adapter les messages et à comprendre les besoins de communication au sein de l'équipe de projet.

• Présentation de l'avancement de l'application et des tâches réalisées (Rapport du 4 décembre 2024) :

J'ai présenté l'avancement de l'application Koloka et les tâches que j'ai réalisées. Cela démontre ma capacité à communiquer efficacement les progrès et les résultats à des parties prenantes internes, ce qui est un aspect clé de la communication d'entreprise.

• Explication de concepts techniques au Product Owner (Rapport du 27 décembre 2024) :

J'ai expliqué des concepts techniques complexes, tels que Kubernetes et les pods, au Product Owner de manière simple et compréhensible. Cela montre ma capacité à adapter mon message en fonction du public cible, un élément essentiel de la communication d'entreprise.

• Live coding avec le Product Owner (Rapport du 26 décembre 2024) :

Pendant le live coding, j'ai collaboré directement avec le Product Owner pour améliorer l'UX/UI, ce qui nécessite une communication claire et adaptée aux besoins du projet. Cela illustre ma capacité à identifier et à répondre aux besoins de communication spécifiques dans un contexte de développement.

Lorsqu'il s'agit de messages urgent, dans le projet Koloka, il est arrivé d'utiliser Whatsapp pour communiquer avec le PO.

Ces exemples montrent que j'ai su identifier et adapter ma communication en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et des différents publics cibles, ce qui prouve que j'ai atteint cette compétence.

Session de formation

Lors de la session de formation sur l'alignement IT et stratégie d'entreprise, j'ai également pu apprendre à identifier et gérer les risques économiques et légaux liés à un projet.

Voici les points clés de la session de formation :

Vision, mission et valeurs :

• La communication d’entreprise doit clairement transmettre la vision (objectifs à long terme), la mission (raison d'être) et les valeurs (principes fondamentaux) de l’organisation.

Alignement IT et business :

• La nécessité d'une communication cohérente entre les stratégies IT et business pour garantir que les objectifs organisationnels soient communiqués efficacement et compris par toutes les parties prenantes.

Rôle des business analysts :

• Les business analysts servent de lien entre la stratégie de l’entreprise et les solutions technologiques. Leur communication est essentielle pour traduire des besoins business en spécifications techniques et vice versa.

KPI et tableaux de bord :

• La communication des KPI (indicateurs de performance) et des tableaux de bord aux parties prenantes est cruciale pour suivre les performances et ajuster les stratégies. Une bonne communication aide à alerter sur des problèmes nécessitant une attention immédiate.

Objectifs de communication des tableaux de bord :

• Les tableaux de bord permettent de partager les résultats de manière synthétique et d’alerter sur les écarts, ce qui renforce l’efficacité de la communication interne et externe.

Gestion des projets :

• L’utilisation d’outils comme le Business Model Canvas et le Value Proposition Design doit être accompagnée d’une communication claire pour garantir que les attentes des parties prenantes et les besoins des clients soient correctement identifiés et adressés.

Utilisation des concepts pour piloter des projets :

• Dans le cadre de projets comme CIMO et DuoKey, il est important d'établir une vision claire et de piloter la communication autour des objectifs stratégiques pour assurer une bonne compréhension des enjeux par toutes les parties impliquées.

Voici le document de sythèse de la session de formation :

Tous projets condondus

• En appliquant l'écoute active et la communication non violente, j'ai pu communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, en identifiant les besoins de communication spécifiques et en adaptant mes messages en conséquence.

Gérer des ressources humaines en parallèle sur plusieurs projets.

Description : Gérer des ressources humaines en parallèle sur plusieurs projets implique la coordination et l'optimisation de l'utilisation des talents et des compétences des membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de différents projets simultanément. Cela nécessite une planification efficace, une communication claire et la capacité à résoudre les conflits et à motiver les équipes.

Comment ai-je atteint la compétence ?

Projet HES - DevPro :

• J'ai été Scrum Master du projet, j'ai dû gérer les ressources humaines et mobilisé l'intelligence collective lors des réunions scrum et des rétrospectives, en valorisant les contributions de chaque membre de l'équipe.

Projet Koloka :

• J'ai assuré la maintenance et l'évolution de l'application, en gérant les ressources humaines nécessaires pour maintenir sa pertinence et sa qualité.

Événements :

• Sprint review et communication

Lors de la sprint review avec le Product Owner et les développeurs, j'ai montré l'avancement de l'application et les tâches que j'ai réalisées. Cela démontre ma capacité à gérer et à coordonner les efforts de l'équipe, tout en assurant une communication efficace avec les parties prenantes. (Rapport du 4 décembre 2024)

• Live Coding et collaboration

J'ai travaillé en live coding avec le Product Owner pour corriger des éléments visuels et améliorer l'application. Cette activité montre que je suis capable de collaborer directement avec les membres de l'équipe et de gérer les ressources humaines pour atteindre les objectifs du projet. (Rapport du 17 décembre 2024)

• Organisation de sprints et planification

J'ai organisé des sprints avec un camarade, planifié le prochain sprint, défini les story points et les priorités. Cela implique une gestion efficace des ressources humaines pour m'assurer que les tâches sont bien réparties et que l'équipe reste alignée sur les objectifs du projet. (Rapport du 16 octobre 2024)

• Gestion de projets complexes

En tant que Scrum master, j'ai géré un projet complexe en utilisant des méthodes agiles, coordonné les tâches et assuré que l'équipe reste alignée sur les objectifs. Cela démontre ma capacité à gérer des ressources humaines sur plusieurs projets simultanément. (Rapport du 24 septembre 2024)

Ces exemples illustrent bien ma capacité à gérer des ressources humaines en parallèle sur plusieurs projets, en assurant une communication efficace, une collaboration active et une organisation structurée.

Organisation semestre

• Il a fallu organiser les semaines selon chaqu'un des membres de l'équipe et selon les projets, c'est pourquoi l'année passée j'ai proposé avec l'équipe d'instaurer, les weekly meeting pour l'organisation.

J'ai donc conduis à plusieurs reprises des réunions les lundi matin pour organiser la semaine, les tâches et les priorités de chacun.

Nous avions donc un planning qui suivait cette base :

1. Lundi matin, weekly meeting et ensuite projets
2. Mardi la journée était consacrée à DevPro
3. Mercredi la journée était consacrée à DevPro ou Koloka
4. Jeudi la journée était consacrée à Koloka
5. Vendredi la journée était consacrée aux artéfacts

Savoir mobiliser l’intelligence collective.

Description : Mobiliser l'intelligence collective consiste à rassembler et à exploiter les connaissances, les compétences et les idées de l'ensemble d'un groupe pour résoudre des problèmes, innover et prendre des décisions éclairées. Cela nécessite une communication ouverte, la création d'un environnement collaboratif et la valorisation des contributions de chaque membre.

Comment ai-je atteint la compétence ?

Au cours de mon semestre, j'ai participé à plusieurs projets qui m'ont permis de développer cette compétence.

Projet : Voyage apprenant

• Lors du Voyage apprenant, j'ai participé à des conférences IT telles que le Web Summit et UpScale, où j'ai pu échanger des idées avec des experts du domaine et start-up. Cela m'a permis de développer de nouvelles perspectives sur l'innovation technologique. Par ailleurs, j'ai été à la rencontre de start-up et d'entrepreneurs, ce qui m'a permis de découvrir de nouvelles idées et de m'inspirer pour mes projets futurs.
• J'ai contribué à l'organisation du voyage, ce qui a nécessité de coordonner les différentes étapes et ressources nécessaires, activant ainsi l'intelligence collective de l'équipe pour gérer la logistique, les achats et déplacements.
• J'ai contribué à faire un calendrier détaillé pour le voyage, en intégrant les horaires des conférences, les sujets auxquels je voulais participer. Chacun d'entre nous a fait cela, cela a permis à l'équipe de visualiser l'ensemble du projet et d'identifier les points critiques.
• J'ai contribué aux réunions de brainstorming avant et durant le voyage apprenant avec mes camarades pour discuter des activités à inclure dans le voyage, ce qui a permis de recueillir des idées variées et d'enrichir notre programme.

Dans le document d'avant voyage suivant, vous trouverez plus de détails sur l'organisation du voyage apprenant :

Dans le document de rapport suivant, vous trouverez plus de détails sur les différentes activités du voyage apprenant, ce que j'ai appris et les idées que j'ai développées ainsi que ma conclusion :

Ce que j’ai trouvé particulièrement enrichissant, c’est de pouvoir rencontrer des gens de tous horizons : entrepreneurs, créateurs de startups, experts techniques… Chaque discussion était une opportunité d’échanger des idées, de découvrir des approches différentes et de réfléchir autrement. Ces rencontres m’ont aussi ouvert les yeux sur le dynamisme de l’industrie tech et sur l’importance de collaborer pour aller plus loin. Les conférences et les ateliers m’ont aussi donné des pistes concrètes pour avancer dans mes projets et développer mes compétences.

J’ai mieux compris les enjeux autour des nouvelles technologies, notamment comment elles s’intègrent dans des systèmes complexes. C’était à la fois inspirant et motivant, surtout en pensant aux défis que je dois relever d’ici la fin du semestre.

Projet : HES - DevPro

• J'ai collaboré avec les camarades du projet pour résoudre des problèmes techniques, ce qui a activé l'intelligence collective et contribué à la gestion des risques techniques dans le projet.

• J'ai participé à des réunions d'équipe où nous avons partagé nos idées et évalué les risques et opportunités du projet. J'ai créé un document et tout un PoC pour proposer comme solution à l'application finale, j'ai défendus mes idées et j'ai écouté celles des autres membres de l'équipe.

• J'ai organisé et contribué aux réunions techniques pour discuter des défis rencontrés dans l'authentification, déploiement de l'infrastructure, où chaque membre a pu partager ses idées sur les solutions possibles.

• Définition des intents pour le chatbot : Cette tâche nécessite de développer des idées collectives et de gérer les risques techniques, ce qui est essentiel pour aligner la stratégie IT avec les besoins du projet.

• Mise à jour des user stories et création d'un nouveau sprint : Cela nécessite une réflexion stratégique sur les besoins des utilisateurs et l'alignement des objectifs du projet avec la stratégie IT, impliquant les parties prenantes dans le processus.

• Choix de la technologie pour le projet : Cette décision nécessite une réflexion stratégique sur l'alignement entre la technologie choisie et les objectifs du projet, contribuant à développer l'intelligence collective et la gouvernance.

Ces décisions stratégiques ont été prises pour s'assurer que le projet progresse de manière efficace et alignée avec les objectifs globaux de l'organisation.

Voici une vue sur la gestion scrum que j'ai tenu durant le projet :

Voici une vue sur les intents que nous avons élabore pour le chatbot :

Voici une vue sur le PoC que j'ai réalisé pour le projet :

Projet Koloka :

• Durant la gestion du projet, j'ai présenté l'avancement de l'application et les tâches réalisées, en mobilisant l'intelligence collective en partageant des informations pertinentes avec l'équipe et les parties prenantes.